Mini guide pour les responsables de candidature des nouveaux membres Debian

Remarque : la page du wiki présentant le tutoriel des responsables de candidature est plus à jour que cette page.

Documentation et infrastructure pour les responsables de candidature

Les informations essentielles nécessaires au responsable de candidature sont fournies ici, au coin des nouveaux membres. Veuillez commencer par regarder les documents disponibles pour vous familiariser avec le processus et tout ce qui est demandé aux candidats.

Voici les trois adresses importantes pour les responsables de candidature :

liste de diffusion des nouveaux membres : [email protected]: cette liste de diffusion couvre tous les aspects du processus des nouveaux membres et est utilisée par le groupe des nouveaux membres (secrétariat, responsables de candidature, responsables des comptes de Debian) et d'autres personnes pour discuter des problèmes administratifs et du processus des nouveaux membres. Si vous avez des questions sur le processus des nouveaux membres, vous pouvez les y poser. Veuillez noter que les archives de cette liste sont publiques et que les questions de nature très personnelles ne devraient pas y être débattues. Au lieu de cela vous devriez les poser au secrétariat en privé ;
secrétariat des nouveaux membres : [email protected]: c'est l'endroit où la candidature initiale, les messages de soutien et le rapport final de candidature sont envoyés. Toute question personnelle sur une candidature particulière qui ne peut pas être débattue en public devrait aussi lui être adressée ;
responsables des comptes de Debian : [email protected]: normalement, cette adresse n'est utile que pour soumettre le rapport final de candidature. Les responsables des comptes de Debian créent les nouveaux comptes sur les machines Debian et ajoutent les clés OpenPGP des nouveaux responsables au trousseau. Ils prennent également la décision finale pour chaque candidature en tant que délégués officiels du responsable du projet Debian pour les nouveaux membres.

La coordination du processus des nouveaux membres se déroule sur https://nm.debian.org/ où le site offre une interface à une base de données contenant toutes les informations importantes sur les candidatures des nouveaux membres. Les candidats peuvent utiliser ce site pour suivre l'état de leur candidature et les responsables de candidature peuvent l'utiliser pour organiser leur travail.

En tant que responsable de candidature, vous pouvez vous y connecter à travers une connexion sécurisée https, mais veuillez noter que le mot de passe utilisé sur nm.debian.org n'est pas celui utilisé pour votre compte Debian habituel (à moins que vous ne les ayez modifiés pour qu'ils correspondent, mais c'est votre affaire). Vous pouvez enregistrer ce que vous avez fait avec les candidats et indiquer le nombre de candidats que vous souhaitez gérer en parallèle.

Pour mettre quelqu'un en attente, vous devez aller sur la page d'état du candidat après vous être connecté et choisir « Non » au bouton radio pour « le responsable de candidature approuve et soumet un rapport ». Vous devriez également renseigner une ligne dans le champ de commentaires du responsable de candidature pour expliquer cela.

Le reste des pages est assez simple à comprendre. Des données statistiques sur les responsables de candidature sont disponibles, vous pouvez afficher une liste non triée de tous les candidats et modifier votre profil de responsable de candidature.

Notes sur les vérifications des nouveaux membres

Comme la documentation sur les nouveaux membres fournit suffisamment d'informations sur les nécessités des vérifications, rien de cela ne sera répété ici. Si vous n'êtes pas sûr de la manière de gérer un candidat, veuillez utiliser l'excellent questionnaire fourni par le projet nm-templates de Joerg Jaspert. Les questions devraient être posées sur [email protected] ou envoyées au secrétariat.

Mettre une candidature en attente

Les candidats qui soit ne sont pas capables soit ne souhaitent pas investir suffisamment de temps aux vérifications des nouveaux membres pour les terminer en un laps de temps raisonnable (entre 6 et 9 mois) devraient être placés en attente. Ce n'est ni un problème ni une mise en doute des compétences des candidats, mais une simple réaction au manque de temps. De nombreuses personnes souhaitent rejoindre Debian, aussi les candidats ne devraient pas gêner les responsables de candidature.

Vous devriez discuter de la possibilité de placer une candidature en attente lorsque vous avez le sentiment qu'elle n'avance pas, soit parce que le candidat ne répond pas soit parce qu'il ne répond que « Oui, je vais le faire bientôt ». Vous pouvez lui faire remarquer que poursuivre le processus lorsqu'il disposera de plus de temps n'est en rien un problème.

Autres notes importantes

Les candidats devraient fournir une courte biographie qui puisse être envoyée à [email protected] dans le courriel régulier des « Nouveaux membres ». Il est très utile de présenter les nouveaux membres au projet. Veuillez noter que le candidat doit accepter de publier cette biographie.
Vous pouvez rechercher des informations sur le candidat et les insérer dans le rapport – vous pouvez utiliser votre moteur de recherche préféré, des archives de courriels privés, le système de suivi des bogues et tout autre moyen qui vous vient à l'esprit. Parfois le processus de candidature est trop court pour se faire une idée de la personnalité du candidat, aussi pouvez-vous chercher ce qu'il a fait par le passé.
Vous pouvez demander au parrain et à d'autres personnes qui ont travaillé avec le candidat de fournir une courte déposition sur lui. Comme de plus en plus de paquets sont gérés par des équipes, vous pouvez presque toujours trouver quelqu'un qui soit capable de vous en dire plus sur le candidat. Veuillez incorporer ces remarques dans le rapport.
Lorsque vous vérifiez la performance d'un candidat à l'empaquetage, vous devriez être conscient qu'un petit paquet dans l'archive n'est pas suffisant pour satisfaire à la partie sur les compétences des vérifications. Le paquet devrait avoir été téléchargé plus d'une fois, être utilisé (voir popcon) et avoir des rapports de bogue (fermés si possible). C'est important pour voir comment un candidat interagit avec les utilisateurs.